BBCOM

Ihre Bibliothekssoftware für effiziente Medienverwaltung

BBCOM - Module & Funktionen

Katalogisierung

Import von Bestandsdaten
- Online-Import aus der Deutschen Nationalbibliothek (DNB)
Exportfunktionen
- Export von Buchtiteln an den GBV-Verbundkatalog
- Export der Katalogisierungsdaten an WEB-OPAC

OPAC-Client mit Standortanzeige

Lokaler OPAC-Client im Kiosk-Modus
- Ermöglicht Recherche im Bibliotheksbestand für die Leser
- Visualisierung des jeweiligen Standortes eines Mediums innerhalb der Bibliothek
- Damit wird der Leser bis an das regal geführt

Ausleihe

Verwaltung von Ausleihvorgängen
- Übersicht über aktuell ausgeliehene Medien und Nutzer
- Ausleihdauer- und Rückgabetermin-Verwaltung
- Mahnwesen und Verlängerungsoptionen

Kasse

Zahlungsabwicklung innerhalb der Bibliothek
- Barzahlung
- EC-Zahlung
- TSE-Anbindung (technische Sicherheitseinrichtung) zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

ABO-/Zeitschriften

Verwaltung von Zeitschriftenabonnements
- Lieferüberwachung
- Verlaufs- und Bezugsverwaltung

Inventur

Unterstützung bei Medien-Inventuren
- Medienbestandsaufnahme
- Protokollierung fehlender oder beschädigter Medien

Zweigstelle

Verwaltung mehrerer Filialen oder Ausleihstellen
- Medien- und Nutzerzuordnung zu einzelnen Zweigstellen
- Übergreifende Rechercheoptionen

SIP2 Schnittstelle & Erweiterungen

Ermöglicht die Nachrüstung und Integration folgender Erweiterungen:
- RFID-Buchsicherung
- Rückgabeautomat
- Rückgaberegal
- Selbstverbucher-Terminal

Alles auf einen Blick

Modul	Hauptfunktion(en)	Besonderheiten / Schnittstellen
Katalogisierung	Verwaltung Bestandsdaten (Import/Export)	DNB, GBV, WEB-OPAC
Ausleihe	Ausleihverwaltung, Mahnungen, Verlängerungen	-
ABO / Zeitschriften	Abonnementsverwaltung, Bezugsmanagement	-
Inventur	Bestandskontrolle, Protokollierung	-
Zweigstellen	Verwaltung mehrerer Standorte	-
OPAC-Client	Recherche, Standortanzeige	Kiosk-PC, Standortvisualisierung
Kasse	Zahlungsabwicklung (Bar, EC, TSE)	Kassenrichtlinien
SIP2 (Erweiterungen)	RFID, Rückgabeautomat, Selbstverbucher, Rückgaberegal	SIP2-Protokoll
webOPAC	Rechere, Verlängerung, Veranstlatungskalenda	-

BBCOM - Ihre Bibliothekssoftware für effiziente Medienverwalltung

BBCOM bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung für die Katalogisierung, Ausleihe und Verwaltung von Bibliotheksbeständen – ideal für Bibliotheken jeder Größe und Struktur.

Katalogisierung und Titelerfassung

Ob MAB oder MARC – ein Multinormensystem wie BBCOM verwaltet Ihre Katalogisate immer im Original.

Individuelle Erfassungsmasken für die verschiedenen Medienarten erleichtern Ihnen das Katalogisieren.

Beim automatischen Datenimport sorgen einstellbare Filter dafür, dass nur wirklich benötigte Daten gespeichert werden.

Der Abgleich der Schlagworte mit Ihren Vorgaben und die Einordnung in den Katalog nach Ihren Wünschen gewährleisten einen bibliotheksspezifischen Katalogaufbau.

Die Verlinkung zu Webseiten sowie die Speicherung von Dateien (Text, Bild, Ton) zum Titel erweitern die Flexibilität.

Der Druck von Etiketten – etwa für Barcodes, Katalog- oder Buchkarten sowie Buchrückenetiketten – erfolgt über flexible Druckspools.

Ausleihe und Nutzerverwaltung

Die Ausleihe wird komfortabel per Scanner, Tastatur oder Maus gesteuert.

BBCOM unterstützt Vorbestellungen, Reservierungen und Verlängerungen – auch Komplettverlängerungen – und berechnet Gebühren automatisch, abhängig von Titel- und Nutzergruppe.

Ein dreistufiges Mahnwesen, ein editierbarer Öffnungstagekalender, ein Kassenbuch sowie umfassende Statistikauswertungen sorgen für reibungslose Abläufe.

Nutzerkonten bieten eine übersichtliche Darstellung aller Vorgänge – inklusive automatischer Nutzerstatistik, Berechtigungen, Memofeldern, Briefkastenfunktion und Zweitanschrift.

OPAC-Client mit Standortanzeige

Eine Recherche mit Cover-Anzeige und Verfügbarkeit der Medien – das ist Standard.
Wichtig ist: Wie findet der Leser sein Buch?

Hier entlastet die Standortanzeige der Medien den Bibliothekar.
Um den Leser bis zum Regal zu führen, können unterschiedliche Bilder oder Grafiken (z. B. Grundrisse) zugewiesen werden. Die Zuweisung erfolgt nach Systematik (mit alphabetischer Unterordnung) oder direkt nach Standort.

Der genaue Standort kann über eingeblendete Rahmen weiter präzisiert werden.

Da es sich hierbei um öffentlich zugängliche Computer handelt, schützt der Betrieb im Kiosk-Modus den PC vor Manipulationen.

Neu: Die Bibliothek kann ihren Lesern ausgewählte Internetseiten zur weiteren Recherche bereitstellen.

Zeitschriftenverwaltung

Mit dem Modul zur Aboverwaltung lassen sich Zeitschriftenabonnements nahtlos in die Titelerfassung integrieren.

Alle Zeitschriftenartikel können über die Katalogisierung zugeordnet werden.
Für den Zeitschriftenzugang genügt ein einmaliges Scannen des vorgefertigten Barcodes.

Bei der Planung der Zeitschriftenausleihe können beim Zugang automatisch Nutzerreservierungen ausgelöst oder Umlauflisten erstellt werden.

Kassen

Über das Kassenmodul können alle Gebühren der Bibliothek abgerechnet werden.

Die angeschlossene TSE gewährleistet eine gesetzeskonforme Kassierung und ermöglicht eine spätere Kassenschau durch das Finanzamt.

Für bargeldlose Zahlungen ist eine Schnittstelle zu EC-Cash-Geräten vorhanden.

Einzelne Positionen können bei Bedarf auch mit Umsatzsteuer abgerechnet werden (gemäß Richtlinie 2006/112/EG § 13(2)).

Für eine übersichtliche Buchführung kann jeder Gebühr ein eigenes Konto zugewiesen werden.

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstellen ergänzen dieses Modul.

SIP2 Schnittstelle

Die SIP2-Schnittstelle ermöglicht beim Einsatz von RFID-Etiketten die Anbindung folgender Zusatzgeräte:

Rückgaberegal
Selbstverbucher
Rückgabebox mit RFID-Erkennung

Bei der Verwendung eines Buchsicherungssystems ist der SIP2-Server nicht erforderlich.

Der Einsatz von RFID in der Bibliothek sollte stets in Absprache mit dem Unternehmen erfolgen, das die RFID-Ausstattung liefert.

SO KOMMT BBCOM ZU IHNEN:

Viele Anbieter von Bibliothekssoftware setzen auf schnelle Implementierung – oft zulasten von Service und individueller Anpassung. Eine Kombination aus effizienten Prozessen und zuverlässiger Unterstützung ist jedoch möglich. So funktioniert es: