BBCOM
Ihre Bibliothekssoftware für effiziente Medienverwaltung
BBCOM bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung für die Katalogisierung, Ausleihe und Verwaltung von Bibliotheksbeständen – ideal für Bibliotheken jeder Größe und Struktur.
Module & Funktionen
Alles, was eine Bibliothek braucht
Katalogisierung
- Import von Bestandsdaten
- Online-Import aus der Deutschen Nationalbibliothek (DNB)
- Export von Buchtiteln an den GBV-Verbundkatalog
- Export der Katalogisierungsdaten an WEB-OPAC
OPAC-Client
- Lokaler OPAC-Client im Kiosk-Modus
- Recherche im Bibliotheksbestand für die Leser
- Visualisierung des Standortes eines Mediums – bis ans Regal
Ausleihe
- Verwaltung von Ausleihvorgängen
- Übersicht über ausgeliehene Medien und Nutzer
- Ausleihdauer- und Rückgabetermin-Verwaltung
- Mahnwesen und Verlängerungsoptionen
Kasse
- Zahlungsabwicklung innerhalb der Bibliothek
- Barzahlung und EC-Zahlung
- TSE-Anbindung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
ABO / Zeitschriften
- Verwaltung von Zeitschriftenabonnements
- Lieferüberwachung
- Verlaufs- und Bezugsverwaltung
Inventur
- Unterstützung bei Medien-Inventuren
- Medienbestandsaufnahme
- Protokollierung fehlender oder beschädigter Medien
Zweigstellen
- Verwaltung mehrerer Filialen oder Ausleihstellen
- Medien- und Nutzerzuordnung zu Zweigstellen
- Übergreifende Rechercheoptionen
SIP2-Schnittstelle
- RFID-Buchsicherung
- Rückgabeautomat und Rückgaberegal
- Selbstverbucher-Terminal
webOPAC
- Recherche im Bestand
- Verlängerung durch den Leser
- Veranstaltungskalender
Alles auf einen Blick
| Modul | Hauptfunktion(en) | Besonderheiten / Schnittstellen |
|---|---|---|
| Katalogisierung | Verwaltung Bestandsdaten (Import/Export) | DNB, GBV, WEB-OPAC |
| Ausleihe | Ausleihverwaltung, Mahnungen, Verlängerungen | – |
| ABO / Zeitschriften | Abonnementsverwaltung, Bezugsmanagement | – |
| Inventur | Bestandskontrolle, Protokollierung | – |
| Zweigstellen | Verwaltung mehrerer Standorte | – |
| OPAC-Client | Recherche, Standortanzeige | Kiosk-PC, Standortvisualisierung |
| Kasse | Zahlungsabwicklung (bar, EC, TSE) | Kassenrichtlinien |
| SIP2 (Erweiterungen) | RFID, Rückgabeautomat, Selbstverbucher, Rückgaberegal | SIP2-Protokoll |
| webOPAC | Recherche, Verlängerung, Veranstaltungskalender | – |
Im Detail
- Ob MAB oder MARC – ein Multinormensystem wie BBCOM verwaltet Ihre Katalogisate immer im Original.
- Individuelle Erfassungsmasken für die verschiedenen Medienarten erleichtern das Katalogisieren.
- Beim automatischen Datenimport sorgen einstellbare Filter dafür, dass nur wirklich benötigte Daten gespeichert werden.
- Der Abgleich der Schlagworte mit Ihren Vorgaben und die Einordnung in den Katalog nach Ihren Wünschen gewährleisten einen bibliotheksspezifischen Katalogaufbau.
- Die Verlinkung zu Webseiten sowie die Speicherung von Dateien (Text, Bild, Ton) zum Titel erweitern die Flexibilität.
- Der Druck von Etiketten – etwa für Barcodes, Katalog- oder Buchkarten sowie Buchrückenetiketten – erfolgt über flexible Druckspools.
- Die Ausleihe wird komfortabel per Scanner, Tastatur oder Maus gesteuert.
- BBCOM unterstützt Vorbestellungen, Reservierungen und Verlängerungen – auch Komplettverlängerungen – und berechnet Gebühren automatisch, abhängig von Titel- und Nutzergruppe.
- Ein dreistufiges Mahnwesen, ein editierbarer Öffnungstagekalender, ein Kassenbuch sowie umfassende Statistikauswertungen sorgen für reibungslose Abläufe.
- Nutzerkonten bieten eine übersichtliche Darstellung aller Vorgänge – inklusive automatischer Nutzerstatistik, Berechtigungen, Memofeldern, Briefkastenfunktion und Zweitanschrift.
- Eine Recherche mit Cover-Anzeige und Verfügbarkeit der Medien ist Standard.
- Wichtig ist: Wie findet der Leser sein Buch? Hier entlastet die Standortanzeige der Medien den Bibliothekar.
- Um den Leser bis zum Regal zu führen, können unterschiedliche Bilder oder Grafiken (z. B. Grundrisse) zugewiesen werden – nach Systematik oder direkt nach Standort.
- Der genaue Standort kann über eingeblendete Rahmen weiter präzisiert werden.
- Da es sich um öffentlich zugängliche Computer handelt, schützt der Betrieb im Kiosk-Modus den PC vor Manipulationen.
- Neu: Die Bibliothek kann ihren Lesern ausgewählte Internetseiten zur weiteren Recherche bereitstellen.
- Mit dem Modul zur Aboverwaltung lassen sich Zeitschriftenabonnements nahtlos in die Titelerfassung integrieren.
- Alle Zeitschriftenartikel können über die Katalogisierung zugeordnet werden.
- Für den Zeitschriftenzugang genügt ein einmaliges Scannen des vorgefertigten Barcodes.
- Bei der Planung der Zeitschriftenausleihe können beim Zugang automatisch Nutzerreservierungen ausgelöst oder Umlauflisten erstellt werden.
- Über das Kassenmodul können alle Gebühren der Bibliothek abgerechnet werden.
- Die angeschlossene TSE gewährleistet eine gesetzeskonforme Kassierung und ermöglicht eine spätere Kassenschau durch das Finanzamt.
- Für bargeldlose Zahlungen ist eine Schnittstelle zu EC-Cash-Geräten vorhanden.
- Einzelne Positionen können bei Bedarf auch mit Umsatzsteuer abgerechnet werden (gemäß Richtlinie 2006/112/EG § 13(2)).
- Für eine übersichtliche Buchführung kann jeder Gebühr ein eigenes Konto zugewiesen werden.
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstellen ergänzen dieses Modul.
- Die SIP2-Schnittstelle ermöglicht beim Einsatz von RFID-Etiketten die Anbindung von Rückgaberegal, Selbstverbucher und Rückgabebox mit RFID-Erkennung.
- Bei der Verwendung eines Buchsicherungssystems ist der SIP2-Server nicht erforderlich.
- Der Einsatz von RFID in der Bibliothek sollte stets in Absprache mit dem Unternehmen erfolgen, das die RFID-Ausstattung liefert.
Ablauf
So kommt BBCOM zu Ihnen
Viele Anbieter von Bibliothekssoftware setzen auf schnelle Implementierung – oft zulasten von Service und individueller Anpassung. Eine Kombination aus effizienten Prozessen und zuverlässiger Unterstützung ist jedoch möglich. So funktioniert es:
Kontakt
Sie haben eine erste Vorstellung von Ihrem Bedarf? Dann kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen, die passenden Lösungen zu finden.
Angebot
Gemeinsam klären wir Ihren konkreten Bedarf. Anschließend erhalten Sie ein Angebot für die Integration von BBCOM in Ihre IT-Infrastruktur – inklusive der passenden Endgeräte.
Einrichtung
Wir richten das System inklusive der Endgeräte für Sie ein und zeigen Ihnen, wie es bedient wird.
Betreuung
Bestehen eine entsprechende IT-Infrastruktur und ein Wartungsvertrag, monitoren wir Ihr System permanent und führen Cloud-Backups sowie Software-Patchings aus.
Ihr Ansprechpartner für BBCOM
- Ansprechpartner
- Rolf Freudenberg
- Telefon
- +49 35952 385-0
- rfreudenberg@msc-elba.de